Dette må være på plass
Avstemte data, entydige perioder og kontobegreper, godkjente verktøy og kontroll på tilgangen til kundedata.
AI i regnskap
Gi rapportarbeidet et bedre utgangspunkt
AI kan brukes til å strukturere dokumentasjon og foreslå tekst til økonomirapporter. Tall, sammenhenger og forklaringer må kontrolleres av den som har fagansvaret før rapporten deles.
Se et konkret eksempelIllustrert prosess / Regnskap
Slik kan oppgaven løses.
Utgangspunktet: En regnskapsmedarbeider sammenstiller godkjente tall og notater for å skrive kommentarer til en månedsrapport.
- 01Utgangspunkt
Avstemte periodetall og godkjente forklaringer
- 02AI som støtte
Utkast til rapporttekst med referanser til tallene
- 03Menneskelig kontroll
Fagansvarlig kontrollerer beløp, periode og forklaringer
- 04Resultat i eksempelet
En gjennomgått kommentar til månedsrapporten
Et mulig arbeidsforløp, ikke en dokumentert kundeleveranse eller en lovnad om resultat.
Før dere tar det i bruk
Gode rammer er en del av løsningen.
Dette må dere være oppmerksomme på
AI kan regne feil eller finne på årsaker til endringer. Et tekstutkast er ikke en regnskapsfaglig vurdering. Bokføring, rapportering og råd må følge virksomhetens etablerte kontrollrutiner.
Slik kan nytten undersøkes
Sammenlign utkast med en faglig kontrollert rapport. Tell tallfeil og udokumenterte forklaringer, og vurder samlet tid til skriving og kontroll.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet. Så kan vi avklare et mulig neste steg.