Kontroll av ordrebekreftelser
Sammenlign ordrebekreftelsen med innkjøpsordren og marker avvik i pris, antall og leveringsdato.
Innkjøp og logistikk
Leverandørvurdering etter åpenhetsloven
Strukturer tilgjengelig informasjon om leverandører som grunnlag for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Raskere oversikt over leverandørkjeden og hvor risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er høyest.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Leverandørliste, egenerklæringer og offentlig informasjon.
- 02AI som støtte
AI sammenstiller informasjonen per leverandør og foreslår risikoområder basert på land, bransje og dokumentasjon.
- 03Menneskelig kontroll
Ansvarlig vurderer risikoen og beslutter oppfølging.
- 04Resultat i eksempelet
Et grunnlag for aktsomhetsvurdering og den årlige redegjørelsen.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Oversikt over leverandører og avklart hvem som eier aktsomhetsarbeidet.
Vær særlig oppmerksom på
Offentlig informasjon kan være mangelfull eller utdatert. Vurderingen er virksomhetens ansvar.
Prøv i liten skala
Start med leverandørene i de mest risikoutsatte kategoriene.
Flere ideer innen innkjøp og logistikk
Oppfølging av forsinkede leveranser
Lag avklarings- og purreutkast til leverandører basert på ordrestatus og avtalte leveringsdatoer.
Uttrekk fra fraktdokumenter
Foreslå registrering av referanser, vekt, varekoder og mottaker fra fraktbrev og tolldokumenter.
Forklaring av avvik ved varetelling
Grupper avvik fra varetellingen og finn mønstre som bør undersøkes nærmere.
Bestillingsforslag fra mengdelister
Gjør mengdelister og prosjektplaner om til et utkast til bestilling hos faste leverandører.
Svar på «hvor er pakken min?»
Lag statussvar fra sporingsdata, slik at kundeservice slipper å slå opp hver forsendelse manuelt.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.