Kontroll av ordrebekreftelser
Sammenlign ordrebekreftelsen med innkjøpsordren og marker avvik i pris, antall og leveringsdato.
Innkjøp og logistikk
Oppfølging av forsinkede leveranser
Lag avklarings- og purreutkast til leverandører basert på ordrestatus og avtalte leveringsdatoer.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Mindre tid på å skrive de samme e-postene, og forsinkelser som fanges opp før de rammer kunder eller produksjon.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Ordre med passert eller nær leveringsdato.
- 02AI som støtte
AI lager et utkast til henvendelse med ordrenummer og konkrete spørsmål.
- 03Menneskelig kontroll
Innkjøper kontrollerer og sender.
- 04Resultat i eksempelet
Raskere avklaring av ny leveringsdato.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Oppdatert ordrestatus og kontaktinformasjon per leverandør.
Vær særlig oppmerksom på
Feil ordrestatus gir unødvendige purringer.
Prøv i liten skala
Test på åpne ordre i én varegruppe.
Flere ideer innen innkjøp og logistikk
Leverandørvurdering etter åpenhetsloven
Strukturer tilgjengelig informasjon om leverandører som grunnlag for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven.
Uttrekk fra fraktdokumenter
Foreslå registrering av referanser, vekt, varekoder og mottaker fra fraktbrev og tolldokumenter.
Forklaring av avvik ved varetelling
Grupper avvik fra varetellingen og finn mønstre som bør undersøkes nærmere.
Bestillingsforslag fra mengdelister
Gjør mengdelister og prosjektplaner om til et utkast til bestilling hos faste leverandører.
Svar på «hvor er pakken min?»
Lag statussvar fra sporingsdata, slik at kundeservice slipper å slå opp hver forsendelse manuelt.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.