Leverandørvurdering etter åpenhetsloven
Strukturer tilgjengelig informasjon om leverandører som grunnlag for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven.
Innkjøp og logistikk
Kontroll av ordrebekreftelser
Sammenlign ordrebekreftelsen med innkjøpsordren og marker avvik i pris, antall og leveringsdato.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Avvik oppdages tidlig, før de blir feilleveranser eller feil fakturaer.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Innkjøpsordre og mottatt ordrebekreftelse fra leverandør.
- 02AI som støtte
AI sammenligner linjene og markerer avvik.
- 03Menneskelig kontroll
Innkjøper vurderer avvikene og tar kontakt med leverandøren ved behov.
- 04Resultat i eksempelet
Bekreftede ordre og en liste over avvik som er fulgt opp.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Strukturerte innkjøpsordre og tilgang til ordrebekreftelser i en felles innboks eller et system.
Vær særlig oppmerksom på
Ulike varenumre og enheter hos leverandører kan gi falske avvik.
Prøv i liten skala
Start med de fem største leverandørene.
Flere ideer innen innkjøp og logistikk
Oppfølging av forsinkede leveranser
Lag avklarings- og purreutkast til leverandører basert på ordrestatus og avtalte leveringsdatoer.
Uttrekk fra fraktdokumenter
Foreslå registrering av referanser, vekt, varekoder og mottaker fra fraktbrev og tolldokumenter.
Forklaring av avvik ved varetelling
Grupper avvik fra varetellingen og finn mønstre som bør undersøkes nærmere.
Bestillingsforslag fra mengdelister
Gjør mengdelister og prosjektplaner om til et utkast til bestilling hos faste leverandører.
Svar på «hvor er pakken min?»
Lag statussvar fra sporingsdata, slik at kundeservice slipper å slå opp hver forsendelse manuelt.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.