Møtereferater og oppgavelister
Trekk beslutninger, åpne spørsmål og ansvar ut av møtenotater uten å miste hva som faktisk ble avtalt.
Administrasjon
Kontrollpunkter for bilagsunderlag
Marker mulige mangler i bilagsunderlag før det sendes videre til regnskapsbehandling.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Et tidligere kontrollpunkt for opplysninger som ellers må etterspørres senere.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Et godkjent dokumentutvalg og virksomhetens interne sjekkliste
- 02AI som støtte
Marker felter som mangler eller avviker fra det forventede formatet
- 03Menneskelig kontroll
Regnskapsansvarlig kontrollerer hvert avvik og vurderer dokumentasjonsbehovet
- 04Resultat i eksempelet
En gjennomgått liste over underlag som trenger avklaring
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Definerte kontrollpunkter, tilgangsstyring og et egnet system for videre behandling.
Vær særlig oppmerksom på
Forslaget er ikke en regnskapsfaglig godkjenning. Tall og dokumenter kan feiltolkes.
Prøv i liten skala
Bruk bilag med kjente mangler og mål både oversette feil og unødvendige varsler.
Flere ideer innen administrasjon
Søk i interne rutiner
Hjelp medarbeidere å finne riktig rutine med spørsmål i vanlig språk og lenker til originalkilden.
Fra dokumenter til strukturerte felter
Foreslå uttrekk av datoer, referanser og beløp fra dokumenter som ellers registreres manuelt.
Sammenligning av dokumentversjoner
Få en lesbar oversikt over innholdsendringer mellom to versjoner av et dokument.
Beslutningsnotat fra flere dokumenter
Samle dokumenterte alternativer og åpne spørsmål i et kort notat før en beslutning.
Fristoversikt fra avtaledokumenter
Foreslå en oversikt over dokumenterte datoer, fornyelser og oppfølgingspunkter i avtaler.
Sammenligning av leverandørtilbud
Still leverandørtilbud opp mot en felles kravliste slik at forskjeller blir lettere å undersøke.
Prosjektstatus fra godkjente oppdateringer
Samle statusmeldinger fra flere arbeidspakker til et felles utkast før prosjektmøtet.
Forslag til merking av dokumenter
Foreslå beskrivende titler, emneord og dokumenttype for et avgrenset internt arkiv.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.