Administrasjon

Sammenligning av leverandørtilbud

Still leverandørtilbud opp mot en felles kravliste slik at forskjeller blir lettere å undersøke.

Dette hjelper AI med

Hva kan bli enklere?

Mer oversikt over hva prisene faktisk inkluderer og hvilke spørsmål som gjenstår.

01Utgangspunkt
Tilbud fra leverandører og virksomhetens avklarte behovsliste
02AI som støtte
Foreslå en tabell over omfang, forutsetninger og manglende opplysninger
03Menneskelig kontroll
Innkjøpsansvarlig kontrollerer enheter, bindingstid og sammenlignbarhet
04Resultat i eksempelet
Et gjennomgått sammenligningsgrunnlag for videre vurdering

Eksempel på hvordan dette kan brukes.

Samme kravgrunnlag, fullstendige tilbud og klare beslutningskriterier.

Laveste oppgitte pris er ikke nødvendigvis laveste totalkostnad. AI skal ikke velge leverandør automatisk.

Kontroller alle tabellfelter mot kildene og registrer skjulte forskjeller som ble oversett.

Trekk beslutninger, åpne spørsmål og ansvar ut av møtenotater uten å miste hva som faktisk ble avtalt.

Hjelp medarbeidere å finne riktig rutine med spørsmål i vanlig språk og lenker til originalkilden.

Foreslå uttrekk av datoer, referanser og beløp fra dokumenter som ellers registreres manuelt.

Få en lesbar oversikt over innholdsendringer mellom to versjoner av et dokument.

Samle dokumenterte alternativer og åpne spørsmål i et kort notat før en beslutning.

Foreslå en oversikt over dokumenterte datoer, fornyelser og oppfølgingspunkter i avtaler.

Marker mulige mangler i bilagsunderlag før det sendes videre til regnskapsbehandling.

Samle statusmeldinger fra flere arbeidspakker til et felles utkast før prosjektmøtet.

Foreslå beskrivende titler, emneord og dokumenttype for et avgrenset internt arkiv.

La oss begynne med oppgaven

Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.