Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Økonomi og regnskap
Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Mindre manuell leting etter hvilken faktura en innbetaling gjelder, og raskere oversikt over poster som faktisk krever oppfølging.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
En liste over umatchede banktransaksjoner og åpne poster i kunde- og leverandørreskontro.
- 02AI som støtte
AI foreslår mulige koblinger basert på beløp, dato, KID, navn og fritekst, og grupperer resten etter sannsynlig årsak.
- 03Menneskelig kontroll
Medarbeideren godkjenner eller avviser hver kobling, og avklarer delbetalinger og samlebetalinger.
- 04Resultat i eksempelet
Færre åpne poster og en kort liste over det som må følges opp med kunde eller leverandør.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Tilgang til eksport fra bank og reskontro, avklart hvem som kan godkjenne koblinger, og en rutine for poster som ikke lar seg avstemme.
Vær særlig oppmerksom på
Like beløp kan gi feil kobling. Forslag må aldri bokføres automatisk uten kontroll.
Prøv i liten skala
Test på én måneds umatchede transaksjoner, og sammenlign med hvordan postene faktisk ble løst.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.