Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Økonomi og regnskap
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Mer konsekvent oppfølging av utestående beløp, uten at viktige kunder får en standardtekst som ikke passer situasjonen.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
En liste over forfalte fakturaer, kundens betalingshistorikk og eventuelle notater om avtaler.
- 02AI som støtte
AI lager et utkast til påminnelse i riktig tone og markerer kunder med pågående dialog eller reklamasjon.
- 03Menneskelig kontroll
Ansvarlig medarbeider kontrollerer beløp, frister og om det finnes avtaler som gjør purring feil.
- 04Resultat i eksempelet
Godkjente påminnelser som sendes fra eget system.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Oppdatert reskontro, en fast purrerutine og kjennskap til regler for purregebyr og inkasso.
Vær særlig oppmerksom på
Purring på omstridte krav kan skade kundeforholdet. Gebyrer og frister må følge regelverket.
Prøv i liten skala
Bruk det på påminnelser før forfall eller første purring for et begrenset kundeutvalg.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.