Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Økonomi og regnskap
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Ledere uten økonomibakgrunn får raskere oversikt over likviditet, risikoperioder og hva som må besluttes.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
En kvalitetssikret likviditetsprognose med kjente inn- og utbetalinger.
- 02AI som støtte
AI oppsummerer utviklingen, peker på uker med lav saldo og store enkeltposter.
- 03Menneskelig kontroll
Økonomiansvarlig kontrollerer tall og vurderinger før notatet deles.
- 04Resultat i eksempelet
Et notat på én side som ledelsen faktisk leser.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
En prognose som oppdateres jevnlig, og en fast mottakergruppe.
Vær særlig oppmerksom på
Notatet er ikke bedre enn prognosen. Usikkerhet må beskrives, ikke skjules.
Prøv i liten skala
Lag notatet parallelt med dagens rapportering i fire uker og be mottakerne om tilbakemelding.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.