Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Økonomi og regnskap
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Mindre tid på å skrive de samme typene kommentarer hver måned, og mer tid til å forstå avvikene som betyr noe.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Avvikstabell per konto eller avdeling, samt notater fra budsjettansvarlige.
- 02AI som støtte
AI prioriterer de største avvikene og lager et kort tekstutkast basert på tallene og notatene.
- 03Menneskelig kontroll
Økonomiansvarlig kontrollerer at forklaringene stemmer og fjerner antakelser uten grunnlag.
- 04Resultat i eksempelet
Et kommentert avviksnotat klart for ledermøtet.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Avstemte tall og et minimum av forklaringer fra de som kjenner avvikene.
Vær særlig oppmerksom på
AI kan formulere plausible forklaringer som ikke er dokumentert. Hver forklaring må ha en kilde.
Prøv i liten skala
Start med én avdeling over to måneder og sammenlign med dagens kommentarer.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.