Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Økonomi og regnskap
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Mindre leting i mapper og e-post når revisor ber om dokumentasjon, og færre runder med oppfølgingsspørsmål.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Revisors spørsmålsliste og tilgang til avgrensede mapper med bilag, avtaler og avstemminger.
- 02AI som støtte
AI foreslår hvilke dokumenter som besvarer hvert punkt og lager et kort svarutkast.
- 03Menneskelig kontroll
Økonomiansvarlig kontrollerer at riktige dokumenter og svar sendes.
- 04Resultat i eksempelet
En komplett svarpakke med tydelige henvisninger.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Ryddig arkivstruktur og avklart hvilke mapper AI kan lese.
Vær særlig oppmerksom på
Feil dokument kan dele informasjon som ikke skulle deles. Alt må kontrolleres før utsending.
Prøv i liten skala
Start med én årsoppgjørsliste og mål tiden fra forespørsel til komplett svar.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.